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Web-Mail wird heute sowohl von herkömmlichen Providern angeboten, als auch von Unternehmen, die sich hierauf spezialisiert haben. Zu diesen Anbietern gehören u.a. der FreeMail-Dienst von Web.de, GMX und der Microsoft-Dienst Hotmail. Erwähnenswert ist noch, dass Web.de und GMX einen vollwertigen POP3-Account anbieten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Mails sowohl online mit einem Webbrowser bearbeiten können, als auch offline mit einem E-Mail-Programm. Die Weboberfläche orientiert sich dabei an verschiedenen Mail-Programmen und erleichtert Ihnen somit die gleichzeitige Nutzung von Web-Mail und Ihrem E-Mail-Programm. Die Nutzung von Web-Mail bietet dem Anwender noch weitergehende Vorteile. So ist es z.B. möglich, den Web-Mail-Account als sogenannten Forward-Mailer zu konfigurieren. Sämtliche eingehende E-Mail wird dann auf ein anderes Konto weitergeleitet, z.B. bei Ihrem Internet Provider. Einsatzmöglichkeiten für Forward-Mailer:
Damit aber noch nicht genug. Sie können auch E-Mail-Verteilerlisten erstellen, z.B. für Rundschreiben an den Freundeskreis, oder einen POP3-Sammeldienst einrichten, über den Sie eingegangene Post auf Ihren anderen POP3-Accounts automatisch abholen lassen. Eine Abwesenheitsschaltung (Autoresponder = Automatische Antwort) ermöglicht die automatische Beantwortung eingehender Mails mit frei wählbaren Hinweistexten, wenn Sie z.B. im Urlaub sind. Mit einem Spam-Filter können Sie unerwünschte Post blockieren. Geben Sie einfach die E-Mail-Adressen an, von denen Sie künftig keine Mails mehr erhalten möchten, z.B. von Versendern von Werbemails. Bei FreeMail von Web.de können Sie hierzu bereits im Posteingang Ihre erhaltenen Mails in eine Spam-Charakteristik einstufen. Gegenüber einem E-Mail-Programm bietet Web-Mail folgende Vorteile:
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