Dienste - E-Mail-Programme

E-Mail-Programm einrichten

Bevor Sie mit einem E-Mail-Programm Mails versenden und empfangen können, müssen Sie dieses entsprechend konfigurieren. Am Beispiel von Microsoft Outlook Express und einem E-Mail-Account bei Web.de soll Ihnen gezeigt werden, wie diese Konfiguration vorgenommen wird. Diese Einstellungen sind bei anderen Programmen und Providern ähnlich. Die entsprechenden Daten wie:

	E-Mail-Adresse,
	Posteingangsserver (POP3),
	Postausgangsserver (SMTP),
	Benutzername und
	Kennwort

erhalten Sie von Ihrem Provider.

Allgemeine Einstellungen Konfiguration der Server

E-Mail schreiben und senden

Eine E-Mail besteht aus zwei Teilen, dem E-Mail-Kopf (Header) und der eigentlichen Nachricht.

Im Header werden zunächst verschiedene Empfänger der Mail eingetragen.

	An: E-Mail-Adresse des Empfängers (2)
	Cc: Steht für Carbon Copy. An diese E-Mail-Adresse wird ein “Durchschlag” (3) geschickt. Der Empfänger erkennt die Mail als Kopie und sieht auch, wer das Original erhalten hat. Er nimmt in der Regel die Mail zur Kenntnis, ohne sich direkt angesprochen zu fühlen oder aktiv zu werden.
	Bcc: Steht für Blind Carbon Copy. An diese Adresse wird eine Blind-Kopie (4) geschickt. Empfänger und Kopie-Empfänger können nicht sehen, wer eine Blind-Kopie erhalten hat.

In die Zeile Betreff: wird dann eine kurze Inhaltsangabe (5) eingetragen. Diese sollte kurz und präzise sein und tatsächlich auch etwas mit dem Inhalt zu tun haben. Denken Sie dabei an Empfänger, die am Tag einige hundert Mails empfangen, und über den Betreff eine Vorauswahl treffen. Nicht dass Ihre Mail aufgrund eines fehlenden Betreffs im elektronischen Mülleimer landet.

Unter Einfügen: können Sie Dateien (6) auf Ihrem Rechner (Dokumente, Bilder, Programme) mit versenden.

Haben Sie Ihre E-Mail fertig geschrieben, klicken Sie auf Senden (1). Dadurch gelangt die Mail in den Postausgang Ihres E-Mail-Programms.

Neue E-Mail-Nachricht

E-Mail empfangen

Klicken Sie auf den Button Senden/Empfangen, wird eine Verbindung zu Ihrem Provider hergestellt. Nach erfolgter Authentifizierung werden alle E-Mails im Postausgang Ihres E-Mail-Programms an den Postausgangsserver Ihres Providers geschickt und alle auf Ihrem Posteingangsserver angekommenen E-Mails in den Posteingang Ihres E-Mail-Programms übertragen.

Danach wird die Verbindung wieder getrennt, und Sie können Ihre Post in aller Ruhe offline bearbeiten.

Posteingang in Outlook

Eine empfangene E-Mail können Sie

	beantworten: Dabei wird der Text des Absenders im Antwortschreiben mit eingefügt. Jede Textzeile ist je nach E-Mail-Client dann mit dem Zeichen ‘>’ markiert, eingerückt oder in einer anderen Farbe dargestellt. Darüber schreiben Sie Ihre Antwort und senden die Mail zurück.
	an Alle beantworten: Hier erhalten der Absender und alle auf dem Verteiler stehenden Personen Ihre Antwort.
	Weiterleiten: Sie können die Mail weiterleiten, wenn Sie andere von deren Inhalt unterrichten möchten.
	Löschen: Haben Sie keine weitere Verwendung für die empfangene Mail oder haben Sie mal wieder nur Werbung erhalten, dann löschen Sie diese.

Mit Ihrem E-Mail-Programm können Sie elektronische Post nicht nur senden und empfangen, sondern auch verwalten. Standardmäßig werden hierzu in der Regel folgende Ordner angelegt:

	Posteingang,
	Postausgang,
	Gesendete Objekte und
	Gelöschte Objekte.

Natürlich können Sie auch eigene Ordner und Unterordner zur Verwaltung Ihrer E-Mails einrichten. Professionelle Programme wie z.B. Microsoft Outlook können darüber hinaus Ihre E-Mails auch automatisch archivieren. Nutzen Sie solche Programme, um verschiedene Sicherungskonzepte für wichtige E-Mails zu realisieren.

E-Mail-Programm einrichten

E-Mail schreiben und senden

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